Wypełnij formularz ZAP-3 online w 2026 roku

ZAP-3 to zgłoszenie aktualizacyjne, którym osoby fizyczne zmieniają swoje dane identyfikacyjne w urzędzie skarbowym — najczęściej adres miejsca zamieszkania, adres do korespondencji lub dane kontaktowe.

Jest przeznaczony dla osób, których identyfikatorem podatkowym jest PESEL: osób nieprowadzących zarejestrowanej działalności, niebędących podatnikami VAT ani płatnikami.

ZAP-3 składają najczęściej:

• pracownicy, emeryci i studenci, którzy się przeprowadzili i chcą, aby urząd znał ich aktualny adres;
• osoby mieszkające pod innym adresem niż adres zameldowania;
• podatnicy, którzy zmienili nazwisko lub inne dane osobowe znane urzędowi.

Przedsiębiorcy aktualizują dane przez CEIDG.

1. Otwórz formularz w naszym edytorze PDF

Kliknij „Wypełnij formularz”, aby wczytać pusty ZAP-3.

2. Wpisz PESEL i urząd skarbowy

Skieruj formularz do urzędu skarbowego właściwego dla obecnego miejsca zamieszkania.

3. Uzupełnij dane do aktualizacji

Wpisz swoje dane osobowe oraz nowy adres zamieszkania lub adres do korespondencji.

4. Podpisz i pobierz

Podpisz formularz i pobierz gotowy PDF.

Złóż ZAP-3 po zmianie danych, przed wysłaniem kolejnego zeznania. Alternatywnie możesz podać aktualny adres bezpośrednio w zeznaniu rocznym (np. PIT-36 lub PIT-37), co również go aktualizuje.

Przedsiębiorcy aktualizują dane przez CEIDG. ZAP-3 nie jest też potrzebny, jeśli podasz aktualny adres w zeznaniu rocznym — urząd zaktualizuje wtedy swoje dane.

Nie — wystarczy wypełniony formularz. Pełnomocnik składający go za Ciebie potrzebuje pełnomocnictwa.

ZAP-3 składasz w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania — elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy, osobiście lub pocztą. Wersja papierowa wymaga własnoręcznego podpisu, a elektroniczna — profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub logowania do e-Urzędu Skarbowego.

Kliknij „Wypełnij formularz”, aby otworzyć pusty druk ZAP-3 w naszym edytorze PDF. Wzór jest już wczytany, więc możesz od razu wpisywać dane w pola, zapisać postęp i pobrać gotowy plik PDF do wydruku lub złożenia. CookPDF pomaga wypełnić i pobrać formularz — nie składa go za Ciebie w żadnym urzędzie.

Wzory formularzy i kwoty zmieniają się z roku na rok. Przed złożeniem sprawdź na podatki.gov.pl lub w urzędzie, czy korzystasz z aktualnej wersji.

PIT-36 – zeznanie roczne, w którym także możesz podać aktualny adres.

PIT-38 – zeznanie o zyskach kapitałowych składane w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania.

NIP-2 – rejestracja spółek cywilnych i organizacji, a nie osób fizycznych.